WEG-Verwaltung

Wohnungseigentumsverwaltung

Unsere Leistungen und Aufgaben der Hausverwaltung

Mit SGI Hausverwaltung an der Seite Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), sind Ihnen Sorgfalt, Kompetenz und Zuverlässigkeit sicher. Als qualifizierter WEG-Verwalter ist es unser Ziel, die teilweise sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer zusammen zu bringen.

Dies erreichen wir unter anderem durch die sachliche Durchführung der WEG-Verwaltungsaufgaben, gut vorbereitete und geführte Eigentümerversammlungen, mit anschließend zügiger Umsetzung gefasster Beschlüsse.

Die unverzügliche Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes nach aktueller Rechtsprechung, ist für uns selbstverständlich.

Die regelmäßige und umfassende Information aller Eigentümer und ein aufmerksamer Austausch mit dem Verwaltungs-Beirat stehen bei uns an oberster Stelle. Ist bei Ihnen doch noch eine Frage offen, sind wir beinahe jederzeit für sie erreichbar.

Für uns ist es wichtig, dass Sie als Eigentümer die Sicherheit eines ausgezeichnet gepflegten Objektes, mit besten Aussichten auf Wertsteigerung erhalten.

Mit der rechtzeitigen Erfassung, Planung und der zeitnahen Ausführung von notwendigen Instandhaltungsarbeiten ist unsere WEG-Verwaltung auf werterhaltendes/wertsteigerndes Gebäudemanagement ausgerichtet.
Das Leistungsspektrum unserer Wohnungsverwaltung umfasst ebenfalls professionelle und leistungsfähige Partner, die uns bei der Durchführung aller Maßnahmen unterstützen.

Transparent

Klare und zeitnahe Kommunikation. Sie haben jederzeit vollen Überblick über Ihre Immobilien.

Kompetent

Sie entscheiden sich mit uns für eine kompetente Immobilienverwaltung, welche mit fundierter Fachlichkeit und Qualität Ihre Kunden überzeugt.

Vertrauensvoll

Wir nehmen Ihre Wünsche und Anliegen ernst. Individuelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist die Basis für gemeinsame Erfolge.

Flexibel

Wir passen unsere Dienstleistungen Ihren Wünschen und den sich ändernden (rechtlichen) Rahmenbedingungen an.

Kundennah

Der Kunde ist König. Gemeinsam machen wir das beste aus Ihrer Immobilie.

Wertsteigernd

Wir sind uns unserer Verantwortung voll bewusst und werden in enger Absprache mit Ihnen alle (notwendigen) Maßnahmen umsetzen, die den Wert Ihrer Immobilie steigern.

Unsere Weg-Verwaltungsaufgaben im Überblick

Abrechnung und Versammlung

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und entsprechender Wirtschaftspläne
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Einberufung und Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung, inklusive Anlage einer Beschlusssammlung
  • Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse inklusive der dazugehörigen Arbeiten
  • Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer

Instandhaltung

  • Aufbewahrung sämtlicher noch notwendiger Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung, inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung der entsprechenden Fachleute
  • Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker usw.)
  • Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des WEG-Eigentums in enger Abstimmung mit dem Beirat bzw. durch Beschluss

Versicherungen

  • Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • (Kosten-) Vergleich der vorliegenden Versicherungen

Buchführung

  • Transparente Buchführung nach kaufmännischen Regeln
  • Abmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
  • Sichere Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
  • Führung einwandfreier WEG-Konten
  • Einrichtung eines permanenten Sichtrechts sowie laufende Abstimmung zu Zahlungen

Weitere Leistungen

  • Verwaltung sonstiger Verträge zur Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Heizungs-, Aufzugswartungsvertrag, Energieversorgungsverträge, Energieabrechnung usw.
  • Beschaffung notwendiger Materialien zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung mit Heizöl, Reinigungsmitteln, Gerätschaften (z.B. für die Außenanlage) usw.
  • Terminüberwachung von Angeboten
  • Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums soweit dies die Teilungserklärung vorsieht oder auf Wunsch die Begleitung
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfüllung behördlicher Auflagen und Informationsfluss
  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Mahn- und Klageverfahren
  • Vorbereitung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gemeinschaft
  • Genehmigungsanforderungen aller Art
  • Unterstützung bei Fördermaßnahmen z.B. KfW-Mittel usw.